U kunt zich middels het betreffende inschrijfformulier inschrijven als kandidaat lid voor de vereniging. Op dit moment kunnen alleen inwoners van gemeente de Bilt zich inschrijven. Krijgt u een tuin toegewezen dan ontvangt u een gebruikersovereenkomst als proeftuinder in principe voor één jaar.
Tijdens dit eerste jaar wordt u begeleid door de Begeleidingscommissie (BC).

Na dit eerste jaar, als blijkt dat u het tuinieren onder de knie heeft, gaat uw overeenkomst stilzwijgend over in een standaard gebruikersovereenkomst en wordt uw tuin voortaan geschouwd door de schouwcommissie.
U ontvangt hiervan een schriftelijk bericht.
Wordt een tweede proefjaar noodzakelijk bevonden op grond van de beoordeling van de BC dan wordt ook dat schriftelijk aan u gemeld.
De kosten voor een tuin vindt u in de tarievenlijst die u per mail zal ontvangen.
Het inschrijfgeld bedraagt 50 euro.

Voor u zich laat inschrijven is het raadzaam het volgende te weten:
De tuinen liggen meestal aan gemeenschappelijk te gebruiken wegen en/of paden.
U bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de helft van het pad dat aan uw tuin grenst. Is dit een asfaltweg, dan bent u verantwoordelijk voor de strook tot aan het asfalt. Ligt de tuin aan een sloot, dan bent u verantwoordelijk voor het onderhoud van de helft van de sloot waaraan uw tuin grenst.
Van onze leden verwachten wij, dat zij de tuin in goede staat van onderhoud beheren geheel conform de statuten en reglementen van deze vereniging.
Wees ervan bewust dat u een tuin in gebruiksklare staat ontvangt,
maar dat u de tuin t.z.t. ook weer in dezelfde gebruiksklare staat moet brengen.

Het plaatsen van opstallen is aan regels gebonden.
Deze regels kunt u vinden bij ledeninformatie. Plaatsing opstallen.
Er mag niets gebouwd worden zonder voorafgaand overleg met het bestuur.
Het aanvraagformulier vind u hier.
U ontvangt een schriftelijke vergunning voor opstal waarvan een door u getekend exemplaar in het bezit moet zijn van het secretariaat van de vereniging.